Erros Que as Pessoas Cometem Quando Viajam Em Grupos
Na maioria das vezes, as experiências ruins em viagens em grupo não são resultado de uma viagem em grupo.Isso geralmente decorre de planejamento inadequado, falta de comunicação e expectativas não atendidas.Mas lembre-se de que esse não precisa ser o caso.
Para tornar a viagem em grupo uma experiência mais agradável, pedimos à Diep e a outros especialistas que compartilhassem alguns dos erros comuns que as pessoas cometem nesse tipo de viagem.
A maioria das pessoas prefere viajar com seus entes queridos e, após o surto, as pessoas estão mais do que nunca desejando interação humana e experiências do mundo real.
Evite falar diretamente sobre dinheiro
“Evitar falar sobre dinheiro é um grande erro”, diz Diep.”Em um grupo, você conhecerá pessoas com diferentes estilos de gastos ou orçamentos.Tenho amigos que gostam de comer em restaurantes sofisticados em todas as refeições durante a viagem, e tenho amigos que não podem gastar tanto.Não discutir isso com antecedência pode levar a momentos constrangedores ou desconfortáveis durante a viagem, o que é muito ruim quando todos já gastaram seu dinheiro suado para se divertir.”
Conheça as prioridades orçamentárias e as preferências de todos antes de começar a viajar.Escolha as acomodações e as refeições de acordo e tenha em mente as necessidades financeiras de cada um durante a viagem, por exemplo, decidindo como você dividirá a conta do jantar quando algumas pessoas pedirem vários pratos e bebidas e outras pedirem apenas saladas.
“Pergunte a todos quanto planejam gastar em toda a viagem, incluindo alimentação e atividades”, diz Phil Dengler, cofundador do site de viagens The Vacationer.”É fácil viajar com pessoas com orçamento limitado, mas se você estiver viajando com pessoas mais frugais, terá que fazer um pouco mais de lição de casa.Se você tem um orçamento limitado, encontre maneiras de tornar a viagem mais confortável para todos.”
Sem reservas
“Não planejar é o maior erro em viagens em grupo”, diz Madison Pietrowski, diretora de marca nos EUA da plataforma de viagens GetYourGuide.”Reserve as atividades com antecedência!Ao lidar com um grande grupo de pessoas, é importante ter um plano para cada dia ou você se sentirá como se estivesse pastoreando gatos.”
Ela recomenda reservar pelo menos uma ou duas atividades planejadas por dia, mas também se familiarizar com a política de cancelamento, caso seja necessário fazer alterações.Mantenha o grupo informado sobre o itinerário proposto para que todos tenham a chance de fazer comentários.
“Planeje uma experiência interativa de que todos gostem”, acrescenta Pietrowski.”Sua equipe gosta de cozinhar e de comida?Eles gostam de aventura?Gostam de história?Pessoalmente, eu recomendaria fazer uma aula de culinária, pois isso envolverá todo o grupo e economizará a reserva de um almoço ou jantar.”
No mínimo, reserve algumas refeições, pois é muito mais difícil para um grupo grande de pessoas reservar uma mesa em um restaurante do que entrar diretamente.
“Quando estou viajando com um grupo de quatro ou mais pessoas, geralmente faço reservas para o jantar de cada noite para que possamos comer alguma coisa”, diz Dangler.”Compartilho as informações da reserva com o grupo, juntamente com algumas alternativas, e faço os ajustes necessários.”
Com overbooking
Embora a estrutura e o planejamento antecipado sejam importantes para viagens em grupo, resista ao impulso de programar demais.
“Os planejadores geralmente acham que precisam ter atividades programadas para todos os dias e todas as horas ou toda a jornada fracassará”, diz Suzie Palma, outra cofundadora da Let’s Jetty.”Mas a realidade é que sua equipe pode precisar de tempo para descansar e se conhecer melhor.”
Ela sugere dar às pessoas a opção de não participar de determinadas atividades organizadas, deixando tempo livre para descansar.O entusiasmo de explorar novos lugares é natural, mas você não quer que todos estejam cansados e irritados no final do dia.
“Inclua em sua programação intervalos entre os eventos para que todos possam ter um pouco de tempo livre para fazer um lanche ou relaxar”, diz Pietrowski.”Além disso, considere o clima e o tipo de evento que você está reservando.Se estiver viajando para algum lugar com temperaturas mais quentes, considere reservar atividades em museus ou outras excursões internas quando estiver quente.Deixe as atividades ao ar livre para o início da manhã ou para o final da noite.”
Espero que possamos ficar todos juntos.
“É uma viagem em grupo.Vocês passarão a maior parte do tempo juntos, portanto, não há problema se o grupo se separar ou se alguém quiser fazer algo por conta própria”, disse Diep.”O feriado é de todos.Apenas certifique-se de identificar as principais coisas que todos farão juntos.Vocês ainda terão muitos momentos incríveis juntos!”
Assim como programar algum tempo livre de descanso é útil para as pessoas, as equipes podem se beneficiar de um pouco de espaço de vez em quando.Muitas pessoas são introvertidas e precisam de algum tempo longe dos outros de vez em quando, ou pode haver alguém em seu grupo que tenha metas de viagem muito específicas que queira alcançar sozinho.
Lisa Chen, CEO da ToursByLocals, disse: “Embora as atividades em grupo sejam vitais para criar laços e compartilhar experiências, também é importante respeitar a necessidade de espaço pessoal e tempo de inatividade de cada um.Programar algum tempo livre ou atividades opcionais permite que cada pessoa busque seus interesses de forma independente e recarregue as baterias quando necessário.”
Deixe que uma pessoa organize tudo
Os líderes tendem a se desenvolver naturalmente em um ambiente de grupo, mas isso não significa que devam ser forçados a assumir todo o trabalho pesado que envolve a preparação de uma viagem.
“Ajude seus amigos planejadores o máximo que puder”, aconselha Diep.”Na maioria das vezes, a responsabilidade recai sobre uma ou duas pessoas e isso dá muito trabalho.Oferecer-se para fazer pesquisas ou reservar algo pode economizar muito tempo e estresse para eles.”
Além de oferecer ajuda, ela enfatizou a importância de demonstrar apreço pelos principais organizadores.Considere a possibilidade de pagar a eles um drinque de agradecimento em reconhecimento ao seu trabalho árduo.
“Por outro lado, como organizador, às vezes você sente que tem que fazer tudo, o que pode levar ao estresse e à exaustão”, acrescenta Diep.”Não tenha medo de delegar ou pedir ajuda!Às vezes, não é por maldade; outras pessoas que normalmente não organizam ou planejam viagens podem não perceber o quanto você tem que fazer, mas estão dispostas a ajudar quando você é solicitado.”
Falha na comunicação das expectativas
“Um erro comum cometido ao planejar uma viagem em grupo é não discutir as expectativas para a viagem”, diz a guia de viagens Tonia Hope.”Há muitos aspectos importantes que as pessoas que planejam fazer uma viagem em grupo não discutem antes de reservar e planejar, e esses aspectos podem realmente piorar a experiência de viagem.”
Além das restrições orçamentárias e alimentares, ela também sugere perguntar a seus companheiros de viagem que tipo de viajante eles são – eles gostam de relaxar à beira-mar e comer nos restaurantes do hotel em resorts com tudo incluído ou querem explorar bairros diferentes e incluir muitas atividades em seu itinerário?O fato de alguém ser seu grande amigo não significa que você possa presumir que suas preferências e estilos de viagem sejam exatamente os mesmos.
“Algumas pessoas podem querer desfrutar de uma aventura ao ar livre, enquanto outras podem querer explorar o cenário gastronômico ou descansar e relaxar”, observa Nicole Martinez, outra cofundadora da Let’s Jetty.”Definir essas expectativas corretamente com antecedência permitirá que todos planejem essas atividades juntos ou desfrutem delas em seus próprios termos.De qualquer forma, fazer essa pergunta com antecedência permitirá que a equipe trabalhe em conjunto para ter um feriado que todos possam aproveitar.”
Nenhuma estratégia de compartilhamento de custos
Laura Lindsay, especialista em tendências de viagem do Skyscanner, diz: “Dividir os custos está no centro da maioria das brigas e discussões quando se viaja em grupo.Uma promessa de esquecer de pagar mais tarde pode rapidamente se transformar em ressentimento.É melhor evitar qualquer problema que possa surgir disso.”
Ela sugere que todos os membros do grupo façam o download do mesmo aplicativo de orçamento antes de viajar para que as pessoas possam acompanhar as despesas comuns em tempo real.
“Uma estratégia interessante que também ouvimos dos usuários é colocar alimentos e bebidas alcoólicas em contas separadas quando um grande grupo de pessoas está fora de casa”, compartilha Diep.”Eles dizem que é mais fácil distribuir porque geralmente as pessoas compartilham uma quantidade bastante grande de comida, mas a quantidade de bebida varia muito e pode representar uma grande parte da conta.”
Falta de flexibilidade
“A flexibilidade é fundamental para acomodar as diversas necessidades e preferências dos membros do grupo”, diz Chan.”Os viajantes são incentivados a estarem abertos a mudanças nos planos ou a oportunidades espontâneas que surjam durante a viagem.”
Algumas das experiências de viagem mais inesquecíveis foram obtidas em momentos inesperados, quando o itinerário não deu certo.Flexibilidade e adaptabilidade são fundamentais para aproveitar as oportunidades interessantes, lidar com mudanças inesperadas e aproveitar ao máximo suas férias.
“Todos em uma viagem em grupo devem ter a mente aberta, ser flexíveis e estar dispostos a fazer concessões”, acrescenta Diep.”Mesmo que o itinerário seja bem organizado, pequenas coisas inevitavelmente darão errado.Se um grupo de pessoas estiver disposto a fazer concessões, geralmente acaba se divertindo muito.Às vezes, você descobre que fazer algo que normalmente não faria rende experiências incríveis!”
Em suma, a coisa mais útil que você pode fazer em uma viagem em grupo é entrar nela com uma atitude positiva e uma perspectiva de trabalho em equipe.
“Coisas sempre acontecerão e conflitos podem acontecer, mas não deixe que essas coisas estraguem toda a jornada!”diz Diep.”Seja franco, tenha um diálogo e desabafo.Lembre-se, vocês estão aqui para passar um tempo de qualidade juntos!E essas experiências provavelmente darão origem a histórias divertidas e memoráveis.”